ابدأ مجانًا
في عالم الأعمال، تركيز الشركات عادةً يكون على الصفقات الكبيرة والعقود الضخمة، لكن ما يُهمل أحيانًا هو الجانب الصغير من المصروفات، المعروف بـ النفقات النثرية. هذه النفقات، رغم بساطتها، قد تُسبب عبئًا إداريًا وماليًا كبيرًا إذا لم تُدار بطريقة فعالة ومنظمة.
في هذا المقال، نوضح مفهوم النفقات النثرية، أبرز التحديات في إدارتها، وكيف تقدم منصة Moola حلًا ذكيًا يجعل إدارتها أكثر سلاسة وأمانًا.
النفقات النثرية هي مصروفات صغيرة تُدفع عادةً نقدًا لتغطية حاجات العمل اليومية، مثل:
هذه النفقات لا تستوجب غالبًا دورة اعتماد رسمية، لكنها تتكرر بشكل مستمر، مما يجعلها عنصرًا أساسيًا في الميزانية التشغيلية اليومية للشركة.
لفهم أهمية تنظيم النفقات النثرية، من المهم التمييز بينها وبين المصروفات الكبرى:
رغم صغر حجمها، فإن تكرار النفقات النثرية قد يجعلها تُشكل نسبة غير بسيطة من ميزانية الشركة السنوية، وهنا تظهر أهمية ضبطها.
رغم أن النفقات النثرية تُعتبر “بسيطة”، إلا أن إدارتها قد تكون معقدة للأسباب التالية:
لضبط هذه المصروفات الصغيرة وتحويلها من عبء إلى عملية ذكية، يمكن اتباع الآتي:
لهذا أصبحت الشركات تبحث عن حلول ذكية لتحويل هذه النفقات من عبء إلى عملية منظمة.
Moola هي منصة سعودية تقدم بطاقات دفع مسبقة الدفع مخصصة للمنشآت، وتساعد في التحكم الكامل بالمصروفات التشغيلية، وعلى رأسها النفقات النثرية.
تُقدِّم الشركة حلًا رقميًا يُمكِّن الإدارة من إصدار بطاقات مخصصة للموظفين أو الأقسام، وتحديد سقف إنفاق، ومتابعة كل عملية لحظيًا.
1. بطاقات مخصصة لكل موظف أو قسم
بدلًا من الاعتماد على “الكاش”، يمكن إصدار بطاقة مولا لكل من يتعامل مع النفقات النثرية، مع تحديد ميزانية واضحة لكل بطاقة.
مثلًا: بطاقة بقيمة 1000 ريال شهريًا لقسم الموارد البشرية لتغطية الضيافة والمستلزمات.
2. رقابة مباشرة لحظيًا
كل عملية دفع تتم باستخدام بطاقة Moola تُسجل فورًا في النظام، وتُظهر اسم المستخدم، الجهة، المبلغ، والتاريخ. هذا يوفر شفافية كاملة.
3. تقارير مفصلة ومنظمة
توفر المنصة تقارير شهرية وسنوية توضح حجم النفقات حسب الفئة، مما يساعد في إعداد ميزانيات مستقبلية دقيقة، وتقليل الفاقد.
4. إلغاء الحاجة لاسترداد المصاريف
مع بطاقة مولا، لا يحتاج الموظف إلى استخدام أمواله الخاصة، ثم المطالبة بها لاحقًا، مما يُحسِّن تجربة العمل ويُقلل التعقيدات المحاسبية.
5. تحكم مرن في الإنفاق
تستطيع الإدارة تعبئة البطاقات أو تعليقها أو تعديل حدودها في أي وقت، حسب المتغيرات أو ظروف العمل.
6. سهولة ربط الفواتير بالعمليات
تُسهّل مولا على الموظفين رفع صورة الفاتورة مباشرة بعد الشراء، وربطها بالعملية، مما يُعزز دقة التقارير ويُقلل التدقيق اليدوي.
الرقابة الداخلية على النفقات النثرية لا تقل أهمية عن أي نوع من أنواع الإنفاق.
فوجود نظام رقابي فعال:
وغياب الرقابة يؤدي بنا إلى العنوان التالي…
إذا لم يتم التحكم في النفقات النثرية، قد تُواجه الشركة عددًا من المشكلات، مثل:
في بيئة العمل الحديثة، تعتمد الشركات على الرقمنة لتقليل الهدر وزيادة الكفاءة. وMoola تُحقق ذلك من خلال:
النفقات النثرية جزء لا يتجزأ من دورة العمل اليومية، وقد تكون سببًا في خلل مالي إن لم تُدار بشكل سليم.
لكن مع إدارة المصروفات مع Moola، يمكن تحويل هذه المصاريف الصغيرة إلى عمليات منظمة، دقيقة، وآمنة.
بدلًا من فوضى الفواتير والمطالبة بالاسترداد، تصبح كل خطوة واضحة ومسؤولة، مما يُوفر الوقت ويُقلل التكاليف ويُعزز من كفاءة فريق العمل.
إذا كنت تبحث عن طريقة لإدارة النثرية في شركتك بكل سهولة واحترافية — فقد حان الوقت لتُجرب Moola.
We have received your message and will get back to you as soon as possible. Our team is dedicated to providing the best support and we appreciate your patience.
sales@moola.sa
+966 11 520 88 11
7962 Prince Abdulaziz Bin Ayyaf, Alyasmin, Riyadh 13326, Saudi Arabia
