ابدأ مجانًا
“هل تعلم أن 54% من الشركات تفتقر إلى الرؤية الفورية لمصروفاتها، وتكتشف حجم المصروفات الفعلي فقط بعد حدوث خلل في الموازنة؟ هذا التأخير يمكن أن يؤدي إلى زيادة خطر الاحتيال، وعدم دقة الميزانية، وعمليات الإغلاق الشهرية التي تستغرق وقتًا طويلاً”
(وفقًا لـ Airbase)
هذا النوع من التأخير يعيق قدرتك على اتخاذ قرارات مالية سريعة ومبنية على بيانات دقيقة. في بيئة الأعمال الحالية، فإن الاعتماد على الأساليب التقليدية لمتابعة المصروفات لا يساهم فقط في تضخيم التكاليف، بل قد يؤدي أيضًا إلى فقدان فرص كبيرة لتحسين الكفاءة المالية.
إذاً، فالسؤال المطروح هنا هو: كيف تدير مصروفاتك بشكل فعال وتضمن توفير أكبر قدر من النفقات في كل خطوة؟
تعتمد العديد من الشركات على أنظمة يدوية وقوى بشرية لمتابعة المصروفات، مما يجعل الشركة عرضة للأخطاء البشرية ويجعل تتبع النفقات عملية طويلة ومليئة بالأخطاء.
غالبًا ما يتم إرسال الموافقات عبر البريد الإلكتروني أو على شكل ملفات ورقية، مما يتسبب في تأخير اتخاذ القرارات التي قد تكون ضرورية لضمان سير أعمال الشركة بسلاسة.
الفواتير والإيصالات يتم تسجيلها يدويًا، مما يعرض العمليات المالية لثغرات وأخطاء قد تكون مكلفة.
البيانات المالية غالبًا ما تكون مجزأة وغير مترابطة، مما يضعف فهم المؤسسة لوضعها المالي, وقد يؤدي إلى الفشل في تنبؤ المصروفات المستقبلية أو الكشف المبكر عن مصادر الهدر.
تحتاج العمليات التقليدية إلى فرق عمل كبيرة لمعالجة الفواتير، ومراجعتها، وإعداد التقارير المالية. هذا لا يؤدي فقط إلى زيادة التكاليف، بل يستهلك أيضًا الكثير من الوقت والجهد.
تستغرق عمليات إعداد التقارير المالية وإغلاق الدفاتر في نهاية الشهر وقتًا طويلاً، مما يؤخر رؤية النتائج المالية ويعرقل التخطيط السليم.
بناءاً على ذلك, فليس من المستغرب أن 41% من خبراء المالية العالميين الذين تم استطلاع آرائهم يقولون إنهم أقل كفاءة بشكل كبير مما يمكن أن يكونوا عليه بسبب النقص في أتمتة الحسابات الدائنة (AP). و47٪ يقولون إن هذا النقص في الأتمتة يكلف شركتهم باهظاً من ناحية الوقت والمال!
(وفقًا لمسح تم إجراؤه في The Spendlightenment Survey of Finance Professionals/airbase)
ليس هذا فقط, تم اكتشاف أن معظم عمليات الاحتيال المتعلقة بالمصاريف من قبل الموظفين غالباً ما تستغرق 14 شهراً قبل اكتشافها! (وفقًا لـ Association of Certified Fraud Examiners)
نستنتج من هذه الاكتشافات المقلقة, أنه أصبح في غاية الأهمية للشركات التي ترغب في الازدهار، والتقليل من خسائرها، وتحسين أدائها أن تتبنى حلول أكثر حداثة لمتابعة مصروفاتها بفعالية.
الإجابة الواضحة هي أن تعتمد على منصة متكاملة لإدارة المصروفات مثل Moola، وهو الحل الذي سيمنحك السيطرة التامة على كل جزء من العمليات المالية لشركتك في الوقت الفعلي.
Moola هي منصة متقدمة لإدارة الإنفاق تهدف إلى تعزيز الرقابة المالية وتحقيق كفاءة أفضل في إدارة نفقات شركتك. توفر المنصة أدوات ذكية لأتمتة جميع مراحل إدارة النفقات، بدءًا من تسجيل المصروفات والموافقة عليها وحتى التوفيق بينها بدقة وسرعة.
تتميز Moola بإصدار بطاقات افتراضية ومادية مخصصة، مما يسهل تتبع النفقات وضمان التزامها بالسياسات المالية للشركة. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك المنصة رؤى فورية عن أنماط الإنفاق لمساعدتك في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
تتكامل Moola بسهولة مع أنظمة المحاسبة المختلفة، مما يجعل إدارتك للبيانات المالية سلسة وخالية من التعقيد. ببساطة، Moola هي الحل الشامل الذي تحتاجه كل شركة لتحسين أدائها المالي وتبسيط عملياتها.
عند استخدام Moola، لن تكون النتائج مجرد أرقام على ورق، بل تأثير حقيقي وملموس على أداء شركتك المالي وكفاءتها التشغيلية.
مع Moola، ستتمكن من تحسين إدارة مصروفات شركتك، وضمان خصوصية البيانات، وتوفير تجربة سهلة لفريقك، ما يساعد على تعزيز الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من موارد شركتك.
إليك ما يمكن أن تحققه شركتك مع منصة Moola:
مع Moola، يمكنك تخطي التحديات التي تواجهها الشركات التقليدية وتوفير الوقت والمال من خلال نظام سهل الاستخدام، دقيق وآمن.
Moola تتيح لك اتخاذ قرارات مالية مستنيرة بفضل رؤى فورية وشاملة، وتساعد في تقليل الأخطاء البشرية وتوفير وقتك ووقت موظفيك!
جاهز لاكتشاف الفرق؟
انضم إلى الشركات الرائدة التي اختارت Moola لتكون جزءًا من استراتيجية تحسين أدائها المالي. دعنا نساعدك في إدارة مصروفاتك بشكل فعال، ضمان الأمان للبيانات، وتقليل التكاليف التشغيلية.
We have received your message and will get back to you as soon as possible. Our team is dedicated to providing the best support and we appreciate your patience.
sales@moola.sa
+966 11 520 88 11
7962 Prince Abdulaziz Bin Ayyaf, Alyasmin, Riyadh 13326, Saudi Arabia
